Ośrodek Sportu i Rekreacji w Goleniowie

1. CEL IMPREZY:
Promowanie aktywności ruchowej i zdrowego stylu życia. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu. Promocja miasta Goleniowa w dniu urodzin.

2. ORGANIZATOR:
Gmina Goleniów. 72-100 Goleniów. Pl. Lotników 1.
Ośrodek Sportu i Rekreacji. 72-100 Goleniów. Ul. Sportowa 25. tel +48914182104.
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
Osoba do kontaktu: Jacek Kostrzeba, w godzinach 8.00-15.30, kom. +48601772170.
Strona internetowa: www.osir.goleniow.pl

3. TERMIN BIEGU, MIEJSCE, DYSTANS, LICZBA UCZESTNIKÓW:
Sobota 30 czerwca 2018 roku. Bieg na dystansie 5 km zostanie przeprowadzony na 6 torowej bieżni o nawierzchni syntetycznej stadionu miejskiego OSiR w Goleniowie ul. Sportowa 25.
Limit uczestników zawodów 100 osób. Po wyczerpaniu miejsc startowych na liście podstawowej tworzy się listę rezerwową od numeru 101 do 120, w ilości 20 zawodników, którzy dokonają rejestracji i w kolejności zgłoszeń będą mogli wystartować w przypadku nie zgłoszenia się w dniu biegów do weryfikacji części zawodników z podstawowej 100 osobowej grupy. Zawodnicy rezerwowi którzy w kolejności będą dopuszczani do biegu opłatę startową wniosą podczas dodatkowej weryfikacji. Bieg będzie rozgrywany w seriach po 25 zawodników. Dla osiągnięcia jak najlepszych wyników czasowych, serie biegów zostaną ustalone na podstawie deklarowanego rekordu życiowego zawodnika na dystansie 5 km lub 10km. Kobiety i mężczyźni biegają w seriach razem, zgodnie z podanymi rekordami życiowymi. Organizator wprowadza limit czasowy dla uczestników zawodów i wynosi on 30 minut.

4. PROGRAM:
godz. 21:45 – 22.45 - otwarcie biura zawodów i weryfikacja zawodników z listy podstawowej od nr 1 do 100,
godz. 22:45 – 22.55 - dodatkowa weryfikacja zawodników z listy rezerwowej od nr 101 do 120,
godz. 23:00 – start 1 serii biegu,
godz. 23:30 - zakończenie biegu,
ok. godz. 23:35 - start 2 serii biegu,
ok. godz. 00:05 - zakończenie biegu,
ok. godz. 00:10 - start 3 serii biegu,
ok. godz. 00:40 - zakończenie biegu,
ok. godz. 00:45 - start 4 serii biegu,
ok. godz. 01:15 - zakończenie biegu,
ok. 30 min po zakończeniu ostatniego biegu odbędzie się uroczyste zakończenie zawodów i wręczenie nagród. W przypadku mniejszej ilości serii biegów, program minutowy może ulec zmianie. Ostateczny program minutowy zawodów podany zostanie bezpośrednio po zakończeniu weryfikacji.

5. ZGŁOSZENIA, WPISOWE I INNE INFORMACJE:
A. Zgłoszenia elektroniczne poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.osir.goleniow.pl. Zgłoszenia osobiste do biegu będą również przyjmowane w sekretariacie OSiR, ul. Sportowa 25 od poniedziałku do piątku w godz. 8.00- 15.30. Termin przyjmowania zgłoszeń rozpoczyna się 4 czerwca, a kończy 28.06.2018 r. lub w momencie wyczerpania limitu 100 zgłoszeń. Zawodnikom zostaną przydzielone numery startowe, po poprawnej rejestracji i wpłaceniu opłaty startowej. W momencie wyczerpania limitu zgłoszeń, tworzy się listę rezerwową od numeru 101 do 120 w ilości 20 zawodników. Zawodnicy z listy rezerwowej nie dokonują opłaty startowej. W kolejności zgłoszeń będą mogli wystartować w przypadku nie zgłoszenia się w dniu zawodów części zawodników z podstawowej 100 osobowej grupy. Decyzja o dopuszczeniu zawodników z listy rezerwowej podjęta będzie w dniu biegu po weryfikacji listy podstawowej. Zawodnicy rezerwowi którzy w kolejności zgłoszeń będą dopuszczani do biegu, opłatę startową wniosą podczas dodatkowej weryfikacji.
B. Wpisowe w wysokości 40 zł od zawodnika należy wpłacić na konto: 09 1020 4812 0000 0902 0159 8416 w przeciągu 1 dnia od rejestracji na liście zgłoszeń. W przypadku nie opłacenia wpisowego w terminie, zawodnik wykreślany jest z listy zgłoszeń. W tytule przelewu należy podać: Bieg na 5 km, imię i nazwisko. W siedzibie OSiR w Goleniowie na ul. Sportowej 25, w wyżej wymienionym terminie, przyjmowane będą zapisy osobiste i tylko wpłaty gotówkowe. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku. Wpisowe raz uiszczone nie podlega zwrotowi, przeniesieniu na innego uczestnika biegu oraz przeniesieniu na inne imprezy Organizatora. Tym samym zgłaszający uznaje, że zapoznał się z Regulaminem i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
C. Informacje. Organizator ustala, że w zawodach może wystartować maksymalnie 100 osób. Do startu dopuszczeni zostaną wyłącznie zawodnicy – kobiety i mężczyźni, którzy ukończyli 16 rok życia, którzy zgodnie z zapisami ppkt A i B dokonali zgłoszenia, wnieśli stosowną opłatę startową, zmieszczą się w limicie miejsc oraz zostaną pozytywnie zweryfikowani poprzez podpisanie formularza weryfikacyjnego w dniu biegu. Podczas weryfikacji należy przedstawić dowód osobisty, następnie zawodnikom zostanie wydany pakiet startowy. Bieg odbędzie się bez podziału na kategorie wiekowe.

6. NAGRODY:
Nagrody finansowe odpowiednio 300, 200, 100 złotych za miejsca I , II i III w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn.
Medale dla wszystkich, którzy ukończą bieg.
Nagroda dla najlepszej zawodniczki i najlepszego zawodnika zamieszkałych w Gminie Goleniów.
Dodatkowo 10 nagród rzeczowych zostanie wręczonych zawodnikom, którzy w klasyfikacji końcowej zajmą miejsca podane przez Organizatora przed rozpoczęciem I serii biegów.

7. ŚWIADCZENIA
Wszyscy zawodnicy otrzymają pamiątkowe koszulki, napoje i poczęstunek.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

• 1) W biegu mogą brać udział osoby bez jakichkolwiek przeciwwskazań lekarskich do udziału w zawodach sportowych.
• 2) Każdy uczestnik biegu musi posiadać dowód tożsamości.
• 3) Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
• 4) Organizator ze względu na bezpieczeństwo zabrania startu w butach z kolcami.
• 5) Warunkiem uczestnictwa w biegu jest dopełnienie wszystkich formalności w biurze, w tym akceptacja regulaminu przez złożenie własnoręcznego podpisu na formularzu weryfikacyjnym.
• 6) Uczestnicy biegu biorą w nim udział na własną odpowiedzialność. Podpisanie listy zgłoszeniowej oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu. W tym zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci) i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.
• 7) Organizator zapewnia kwalifikowaną pierwszą pomoc przedmedyczną.

8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na obiekcie.

9. Poprzez zgłoszenie się do udziału w biegu, uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie na łamach strony internetowej i w informacjach medialnych przez Organizatora wizerunku uczestnika, oraz imienia i nazwiska uczestnika.

10, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym w związku z uczestnictwem w biegu organizowanym przez OSiR Goleniów zgodnie z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27.04.2016 r. r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).

11. Jednocześnie uczestnik oświadcza, że został poinformowany, iż:

• a) administratorem danych osobowych uczniów jest Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Sportowa 25, 72-100 Goleniów
• b) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. Telefon: 579 979 237,
• c) dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań związanych z III Urodzinowym Biegiem Nocnym na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• d) dane osobowe przechowywane będą przez okres 1 roku;
• e) każdy uczestnik posiada prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed cofnięciem;
• f) uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących uczestnika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r.;
• g) podanie przez uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, jednakże uczestnik jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość uczestniczenia w zawodach.

12) Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy.

13) We wszystkich sprawach spornych wynikłych podczas trwania biegu a nie ujętych w niniejszym regulaminie decyduje organizator.
 
Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Goleniowie.
Andrzej Łukasiak